Antes da quarentena, apesar de eu precisar sair todos os dias, boa parte do meu trabalho já era feita de casa. Então o que tive que fazer quando começamos a precisar ficar o máximo de tempo em casa foi expandir essa minha rotina e adaptá-la para trabalho e estudo agora feitos não apenas parcialmente, mas completamente de forma remota.
Já faz alguns anos desde que comecei a consumir conteúdo sobre desenvolvimento pessoal, organização, planejamento e assuntos afins. Então manter uma rotina organizada, com listas de to do's, metas e etapas não é algo novo para mim; a diferença é que esse ano passei a querer estudar mais, de fato, sobre desenvolvimento pessoal e a compartilhar o que sei de forma mais ativa. E esse post aqui é mais um passo nesse caminho :)
Construí essa postagem fazendo um elenco de passos que, esperançosamente, possam servir como guia para quem deseja construir uma rotina diária consciente, para de fato fazer com que cada dia seja um pequeno passo em direção aos seus objetivos. E espero que ela também seja de ajuda para quem já tem uma rotina, mas acha que pode fazer algumas mudanças que ajudem a melhorá-la.
1) Defina o tom do dia & cuide de você
Se queremos produzir, primeiro precisamos cuidar de nós mesmos. Por isso, e porque cuidar da gente é algo inegociável, sempre coloco como o primeiro passo do dia um bom momento de autocuidado. A sensação maravilhosa que lavar o rosto e cuidar da pele de manhã proporciona é uma das minhas preferidas. Também vale fazer meditação e colocar uma playlist que reflita o tom que você quer que o dia tenha. Você também pode fazer do seu café da manhã um momento de conexão consigo mesmo ou com a família, ficando longe do celular e das obrigações - nelas você pensa depois, agora é o seu momento.
2) Se conheça e saiba quando fazer cada tarefa
Esse passo é um dos mais difíceis, ao contrário do que pode parecer à primeira vista. Fiquei sabendo da teoria do Dr. Michael Breus pela @mariadalivraria um tempo atrás e apenas pelo resultado do teste online já consegui reorganizar e otimizar minha rotina. Segundo ele, existem quatro tipos de pessoas (os cronotipos) - golfinho, leão, urso e lobo -, sendo que cada um deles rende mais em tarefas específicas durante determinados momentos do dia. Então, conhecendo um pouquinho mais sobre nós mesmos, conseguimos ser mais produtivos distribuindo nossas tarefas de forma estratégica ao longo do dia. Ele tem um livro inteiro sobre isso, chamado O poder do quando, que eu quero tentar ler ainda nesse semestre.
3) Se planeje
Fazer planos e colocá-los no papel (ou no celular) vai te ajudar a saber o que precisa fazer, economizar tempo e evitar frustrações. Se você já tem uma lista de to do's, não precisa parar a todo momento para relembrar qual tarefa ainda precisa ser feita, além de conseguir fazer um acompanhamento do seu progresso. É claro que nem sempre as coisas sairão como planejado e, nesses casos, é importante que sejamos flexíveis. Imprevistos não significam que seus planos irão por água abaixo, apenas que eles precisarão ser remanejados.
4) Momentos de produção: dicas úteis
A dica mais básica é separar seu ambiente de estudo/trabalho do seu ambiente de descanso/lazer. Isso não significa que você precise de um escritório em casa (mas se você tiver e funcionar para você, tudo ótimo também): vale deixar a cama só para descansar, ver séries, ler por prazer etc e usar a escrivaninha do quarto quando for estudar, trabalhar ou precisar produzir o que quer que seja. Assim, seu cérebro consegue associar cada um desses espaços a um estado: relaxamento ou foco/produção.
A segunda dica é fazer tarefas do mesmo tipo num mesmo momento. Se você precisa responder e-mails, separe um tempo para se concentrar na sua caixa de entrada/saída e fazer tudo o que precisa por ali. A mesma coisa vale para tirar fotos, como no caso de quem produz conteúdo no Instagram, ler textos etc.
E a terceira dica é descobrir seu ritmo de produtividade. A técnica clássica do pomodoro é 25 minutos de produção e 05 de descanso. Para mim, o que funciona é um timer em dobro, 50/10. Descobrir o que funciona para você vai te ajudar bastante, e alguns apps de cronometragem de tempo, como o Study Bunny e o Forest, podem ser de grande serventia também quando o assunto é não passar tempo demais fazendo uma coisa só e acabar não saindo do lugar.
5) Lembre-se do poder das pausas e do exercício físico
Além das pausas entre uma tarefa e outra, é importante inserir maiores momentos de descanso para a mente ao longo do dia. No meu caso, separo um tempo depois do almoço para ver séries - é só depois de ter relaxado que volto para o trabalho. Relaxar a mente ajuda a deixá-la mais leve, dar espaço para novas ideias entrarem e mais fôlego para continuar as tarefas.
Outro ponto a ser lembrado é a inserção de um momento de prática de exercícios físicos na rotina, já que eles são importantes para a saúde tanto física quanto mental. Aquela sensação de satisfação e energia depois de uma sessão de exercícios é quase tão boa quanto a provinda do skincare matinal - opinião completamente pessoal, obviamente. Existem vários canais e, mais recentemente, perfis no instagram com aulas das mais diversas atividades - yoga, dança, musculação... é só encontrar a que faz mais o seu estilo!
6) Separe tempo para os projetos paralelos e para os hobbies
A nossa maior desculpa é que não temos tempo. De fato, nossa vida costuma ser bem corrida, mas se você tem um projeto na cabeça e gostaria de vê-lo se tornando realidade, precisa colocar a mão na massa. Ter vinte minutos por dia voltados para esse fim definitivamente é melhor que ter minuto nenhum. Mesmo que você ande devagar e não consiga fazer tudo no ritmo que gostaria, já está saindo do lugar e se dirigindo para onde quer estar. Ficar esperando surgir o momento em que poderá dedicar mais tempo para o projeto pode fazer com que ele permaneça só na sua cabeça e nunca venha para o mundo real.
A mesma regra vale para os nossos hobbies. Eles nos ajudam a ficarmos felizes, podem estimular a criatividade e dar energia para cumprirmos nossas obrigações. Então porque limitá-los apenas a quando "sobrar um tempinho"? A gente bem sabe que esse tempinho não sobra quase nunca, então é melhor já deixar alguns minutinhos preciosos destinados para essa finalidade. Se seu hobby é ler, desenhar ou o que for, e os estudos ou o trabalho estão tornando isso difícil, estipule vinte minutinhos que sejam nos quais sua mente pode se esquecer da realidade e entrar em outro mundo - novamente, vinte é melhor que nenhum.
7) Tenha um horário e uma rotina para terminar o dia de trabalho/estudo
Um dos pontos mais importantes da rotina diária para mim é definir bem quando acaba o dia produtivo. Depois desse momento, não é preciso se preocupar com e-mails, notificações e nem problemas (se essa última parte é mais difícil, lembre-se de que seu cérebro tem mais chances de pensar em possíveis soluções após ter descansado). Para marcar esse "fim", ainda mais do que seguir um horário, acho importante ter algum hábito que indique ao nosso corpo e à nossa mente que eles podem descansar. Pode ser ir tomar banho, fazer exercícios (no caso de quem prefere praticar a noite), tomar uma bebida quentinha, ler mais um pouquinho da leitura atual, jantar... o que funcionar para você.
Quero dedicar um espaço aqui nesse post para dizer que esses passos são fruto de tentativas que fui fazendo e sugestões que fui vendo ao longo dos anos. Hoje, eu tento ao máximo seguí-las, mas nem sempre as coisas saem como planejado. Tem dias que tudo o que a gente faz é ficar quietinho lendo, vendo série ou fazendo alguma outra coisa do tipo. E está tudo bem. Nós somos humanos, não máquinas, e cada um tem seu próprio ritmo.
Dito disso, esses sete passos realmente têm me ajudado a ter um home office mais saudável, e espero que eles possam ajudar vocês também. Como eu disse aqui em cima, nem sempre tudo dá certo e cada dia tem suas peculiaridades, mas ter uma estrutura para seguir e à qual recorrer funciona tanto como um suporte como quanto um estímulo para seguirmos em frente, correndo atrás dos nossos sonhos sem esquecer de cuidar da gente.
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❤ Até o próximo post! ❤
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